Der Film zeigt den Ablauf zur Erstellung eines Gerichtsgutachtens vom Beweisbeschluss bis zum fertigen Gutachten. Sie erfahren auch, wie Sie ein Fotodokument erstellen können.

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Und im Rahmen des Adventskalenders gibt’s diese Woche (also nur noch bis 11. Dezember 2010) zusätzlich das Buch “Microsoft Word 2010 – Auf einen Blick” geschenkt. Wieder als PDF und wieder gegen eine gültige E-Mailadresse.

Um diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, wurde das „Portable Document Format“ (PDF) entwickelt. Wenn Sie ein PDF erzeugen, wird die Form des Dokuments so festgelegt, dass es auf jedem Rechner gleich dargestellt wird. Leider hat Microsoft die PDF-Unterstützung erst ab Office 2007 eingeführt. Wenn Sie eine frühere Version einsetzen, müssen Sie dennoch nicht auf PDF verzichten. Abhilfe schafft beispielsweise das Programm „PDFCreator“, anhand dessen ich zeigen möchte, wie Sie PDF-Dokumente erstellen können.

Zunächst ein Screenshot des Programms, dass Sie umfangreich konfigurieren können:

Im Grunde genommen ist PDFCreator ein spezieller Druckertreiber, der das an ihn geschickte Dokument in ein PDF umwandelt. Dabei ist das Programm nicht nur auf Word beschränkt, sondern Sie können PDFs aus allen Programmen erstellen, aus denen Sie auch drucken können.

PDFCreator installieren

Um das Programm zu installieren, müssen Sie es zunächst von der Programmhomepage herunterladen und installieren. Während der Installation können Sie einen Druckernamen festlegen. Ich empfehle Ihnen, den Namen „PDF-Datei erstellen“ zu verwenden, damit Sie ihn später in der Liste der Drucker leichter wiederfinden (Screenshot). Achten Sie auch darauf, die pdfforge-Toolbar nicht zu installieren. Sie ist für den Betrieb nicht notwendig, sondern installiert ein Werbeprogramm.

Nach der Installation befindet sich auf dem Desktop eine Verknüpfung namens „PDFCreator“. Wenn Sie diese doppelt anklicken, öffnet sich der PDFCreator-Druckmonitor, in dem alle Dokumente in der Druckwarteschlange angezeigt werden. Über Menü “Drucker → Einstellungen” können Sie die Programmeinstellungen aufrufen, mit deren Hilfe Sie den PDF-Creator umfangreich an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Ich komme weiter unten drauf zurück.

PDF-Dokument erstellen

Ich zeige Ihnen einmal am Beispiel von Word 2003, wie Sie ein PDF-Dokument erstellen. Diese Vorgehensweise ist in anderen Programmen ähnlich.

1. Rufen Sie den Druckendialog mittels „Datei -> Drucken“ auf.
2. Wählen Sie den PDF-Drucker aus der Druckerauswahl auf. Wenn Sie ihn wie oben beschrieben nach „PDF-Datei erstellen“ umbenannt haben, wählen Sie diesen aus. Ansonsten wählen Sie den Drucker namens „PDFCreator“.
   
3. Klicken Sie auf „OK“
4. Geben Sie nun den Dokumententitel an. Dieser wird sowohl im PDF-Dokument in den Eigenschaften gespeichert, als auch als Dateiname vorgeschlagen.
5. Wählen Sie „Speichern“, um das PDF auf Ihrem Rechner zu speichern:
   

Zum Schluß wird das PDF in Ihrem PDF-Reader angezeigt, sodass Sie überprüfen können, ob alles richtig ausgegeben wurde.

Damit ist die Erstellung des Dokuments abgeschlossen und Sie können es weitergeben.

Sinnvolle Einstellungen

Wie weiter oben erwähnt, können Sie den PDFCreator umfangreich konfigurieren. Ich zeige Ihnen ein paar wichtige Einstellungen, die Ihnen das Arbeiten mit dem Programm erleichtern werden. Rufen Sie zunächst die Einstellungen auf, wie oben beschrieben.

Standardautor vorgeben

Wenn Sie im Erstellungsdialog immer Ihren Namen als Standard vorbelegen möchten, wählen Sie in den Programmeinstellungen den Punkt “Dokument” aus. In der Registerkarte “Dokumenteneigenschaften 1″ setzen Sie den Haken bei “Standardautor festlegen“. Tragen Sie Ihren Namen in das Eingabefeld ein.

DOC-Dateiendung entfernen

Normalerweise wird der Name des Worddokuments als Dokumententitel vorgeschlagen. So wird beispielsweise der Dateiname “Meine Datei.doc” auch als “Meine Datei.doc.pdf” gespeichert. Wenn Sie möchten, dass die Dateiendung nicht mit angegeben wird, können Sie diese Endung automatisch entfernen lassen. Rufen Sie dazu den Punkt “Speichern” in den Programmeinstellungen auf und tragen Sie unten bei “Dateinamen Ersetzungen” in das linke Eingabefeld “.doc” ein (ohne die Anführungszeichen). Das rechte Feld lassen Sie leer. Klicken Sie abschließend auf “Hinzufügen”, um diese Ersetzung in die Liste aufzunehmen. Genauso können Sie auch Dateiendungen von anderen Programmen hinzufügen.

Natürlich können Sie diese Funktion auch nutzen, um bestimmte Texte durch andere zu ersetzen. Schreiben Sie dann ins rechte Feld den Text, der anstelle des im linken Feld stehen Textes erscheinen soll.

PDF mit Passwortschutz erzeugen

Ein großer Vorteil des PDF-Formats ist es, auch geschützte Dokumente erzeugen zu können. Das heißt, dass der Empfänger ein Passwort eingeben muss, um das Dokument zu öffnen oder ausdrucken zu können. Um dieses Passwortschutz einzuschalten, wechseln Sie auf den Punkt “PDF“. Auf der Registerkarte “Sicherheit” können Sie nun einstellen, ob Sie ein Passwort vergeben und welche Teile des Dokuments Sie schützen möchten. In dem Moment, indem Sie das Dokument erzeugen, geben Sie das Passwort an.

Profile für unterschiedliche Aufgaben anlegen

Je nach Einsatzzweck benötigen Sie vermutlich unterschiedliche Einstellungen des PDF-Formats. Sie könnten jetzt diese Einstellungen bei jedem einzelnen PDF neu einstellen. Oder mit Profilen arbeiten. Ein Profil ist ein Satz Voreinstellungen, den Sie beim Erstellen des PDFs einfach auswählen können. So legen Sie sich einmal ein paar Profile an, auf die Sie später immer wieder zurückgreifen können.

Um ein neues Profil anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Profil hinzufügen“. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen an.

Wählen Sie nun alle Einstellungen für dieses Profil. Die Änderungen können dabei auch die Programmeinstellungen umfassen. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Einstellungendialog über die Schaltfläche “Speichern” verlassen.

Wenn Sie das nächste Mal ein PDF-Dokument erstellen möchten, können Sie im Druckdialog auswählen, welches Ausgabeprofil Sie benutzen möchten:

Microsoft Office

Bis Version 2003 von MS Office finden Sie die Einstellung immer im Menü “Extras → Optionen“. Dort wechseln sie auf die Registerkarte “Speichern” und überrüfen, ob die Einstellung “AutoWiederherstellen-Info speichern alle:” auf mindestens 10 steht. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Wert auch herauf oder herab setzen. Je nachdem, wie oft Sie Ihr Dokument ändern. Bei Word und Excel 2007 finden Sie diese Einstellungen, wenn Sie auf die Office-Schaltfläche (den runden Knopf links oben) klicken und unten “Optionen” wählen.

Nachfolgend habe ich für Sie ein paar Bildschirmabbildungen der entsprechenden Dialoge zusammengestellt:

Word 2003

AutoWiederherstellen-Info in Word 2003

Excel 2003

AutoWiederherstellen-Info in Excel 2003

Word 2007

AutoWiederherstellen-Info in Word 2007

Excel 2007

AutoWiederherstellen-Info in Excel 2007

OpenOffice

In Oppenoffice finden Sie die gleichlautende Funktion auch in den Einstellungen, die Sie mittels “Extras → Optionen...” erreichen. Hier wechseln Sie zu den “Laden/Speichern“-Einstellungen. Unter dem Punkt “Allgemein” können Sie die Einstellung überprüfen.

AutoWiederherstellen-Info in Open Office

Noch ein Hinweis zum Schluss: Damit die Autospeichern-Funktion greifen kann, muss das jeweilige Dokument mindestens einmal “richtig” abgespeichert werden. Erledigen Sie dies am Besten ganz am Anfang.

In den letzten Jahren — auch aufgrund der günstigen Monitorpreise — sind viele Anwender auf Dualmonitorbertrieb umgestiegen:

Um auf Dualmonitorbetrieb umzusteigen benötigen Sie zunächst einen zweiten Bildschirm. Dieser muss nicht zwingend genauso groß wie Ihr erster Bildschirm sein und kann auch eine andere Bildschirmauflösung besitzen. Einzig Röhrenmonitore und Flachbildschirme sollten nicht gemeinsam betrieben werden. Das liegt daran, dass auf Flachbildschirmen oft die Schriftglättung (Cleartype) eingeschaltet ist, damit Schrift gut lesbar ist. Bei Röhrenmonitoren führt die Schriftglättung aber nur zu unscharfer Darstellung der Schrift.

Ihre Grafikkarte muss einen zweiten Monitoranschluss besitzen. Die meisten heutzutage verbauten Grafikkarten haben bereits zwei Monitoranschlüsse. Selbst Rechner, die vier bis fünf Jahre alt sind, haben vermutlich schon eine passende Grafikkarte. Wenn Sie am Monitor einen Standard-VGA-Anschluss haben, die Grafikkarte aber einen DVI-Ausgang anbietet, müssen Sie einen passenden VGA-DVI-Adapter benutzen, der im Handel für ein paar Euro erhältlich ist. Andersherum gilt natürlich das Gleiche.

Nachdem Sie den zweiten Monitor angeschlossen haben, können Sie diesen in der Monitorverwaltung in Windows (oder in den Einstellungen Ihrer Grafikkarte) aktivieren. Es bietet sich die Betriebsart “Desktop auf diesen Monitor erweitern” an, den damit wird der Windowsdesktop auf den neuen Monitor erweitert und Sie können den erweiterten Platz einfach mit der Maus erreichen.

Bei der Arbeit hat sich herausgestellt, dass es sinnvoll ist, Programmfenster auch mal schnell auf den anderen Bildschirm schieben zu können. Mit der Maus ist das allerdings etwas umständlich und dauert auch länger. Wenn Sie bereits Windows 7 einsetzen, können Sie Fenster mit der Tastenkombination [Win] + [Umsch] + [<] oder [>] auf den jeweils anderen Bildschirm schieben. Mit dem kostenlosen Programm “Monitor Switcher” funktioniert das auch auf anderen Windows-Systemen.

Neuerungen für Gutachter

Die neue “Vermessen und Markieren“-Funktion, die besonders hilfreich für das schnelle Erstellen von Gutachten ist, habe ich ja bereits an anderer Stelle vorgestellt.

Darüber hinaus gibt es natürlich noch weitere, interessante Neuerungen und Erweiterungen:

Nahtlose Integration des 48-Bit-Moduses

Umschalten in den 48-Bit-Modus

Das bedeutet, dass Bilder mit einer Farbtiefe von 16 Bit pro Kanal (48 Bit insgesamt) nicht mehr in einem eigenen Multidialog bearbeitet werden, sondern auf der Arbeitsfläche liegen und dort mit den gewohnten Funktionen bearbeitet werden können. Ist die 48 Bit-bearbeitung abgeschlossen, kann das Bild als 48-Bit-Tiff gespeichert oder nach Umschalten in den 24 Bit-Modus weiterbearbeitet werden.

RAW-Import erweitert

Neu im RAW-Import ist unter anderem die Möglichkeit, ein zur Kamera passendes Farbprofil einzubinden. Dazu muss das Verzeichnis ‘camicc’ im FixFoto-Datenpfad angelegt und das passende Profil dort hinein kopiert werden. Neuerungen gibt es auch im RAW-Weißabgleich. Es kann nun eine Referenzfläche definiert werden, anhand der der korrekte Weißabgleich ermittelt wird. Wer spezielle Befehle von dcraw verwenden möchte, die der RAW-Import selbst nicht unterstützt, kann diese über eine spezielle Befehlszeile eingeben. Diese Befehle lassen sich auch als Voreinstellung speichern.

3D-Stereo-Funktion erweitert

Die 3D-Stereofunktion hat eine automatische Bildausrichtung spendiert bekommen, die beide Ausgangsbilder schon beim Aufruf der Funktion optimal zusammenrechnet. Die meisten Bilder sind damit dann schon passend ausgerichet.

Wer Anaglyphen erstellt, weiß, dass die Brillen sehr viel Licht schlucken. Um die Ausgangsbilder optimal vorzubereiten, müssen sie vor dem Zusammenfügen zum Stereobild unter anderem aufgehellt werden. Dieser Schritt kann zum Glückspiel werden, wenn man feststellt, dass die Vorbearbeitung nicht ausreichend war. Mit der neuen Möglichkeit, aus dem Stereodialog direkt den Benutzerdialog aufrufen zu können, kann diese Bearbeitung jetzt direkt ausgeführt werden. Dazu wird eins der Ausgangsbilder als Referenzbild so bearbeitet, dass es passt. Die gleichen Arbeitsschritte werden dann auf das zweite Bild übertragen. Bei der Rückkehr in den Stereodialog sind die Änderungen dann gleich sichtbar und können auch noch über den erneuten Aufruf des Benutzerdialogs noch verändert werden. Somit wird der Workflow bei der Erstellung von Stereoaufnahmen noch flüssiger.

Neu ist auch die Möglichkeit, Text zum Stereobild hinzuzufügen. Dieser Text kann im Stereobild räumlich platziert werden.

Und was gibts sonst noch Neues?

• In der Beschriftungsfunktion kann der Text jetzt auch zentriert und rechtsbündig eingefügt werden
• In der Funktion “Bild überlagern” sind jetzt mehrere Mischmodi verfügbar, die beide Bilder auf verschiedene Art und Weise zusammenrechnen können.
• Wer Bilder auf Webseiten veröffentlicht, kann im “Speichern unter”-Dialog jetzt die progressive Speicherung auswählen. Dies sorgt dafür, dass JPGs bei langsamen Internetverbindungen schon dann sichtbar sind, wenn sie nur teilweise geladen werden. Je mehr vom Bild geladen wird, desto schärfer wird das Bild dargestellt.
• In der Retusche, die mit Version 3 eingeführt wurde kann die Taste [S] das Quellbild mit dem Zielbild synchronisieren, wenn die Funktion “Quelle klonen” ausgewählt wurde.

Neu in unserer FixFoto-Version

WordFix

Mit der neuen FixFoto-Version gibt es auch eine neue Version von WordFix. Was genau neu ist und wie WordFix zu bedienen ist, haben wir anhand eines kurzen Films schon gezeigt.

Datum und Zeit der Fotos ändern

Ebenfalls neu haben wir das Skript “Exif-Zeit” hinzugefügt, welches Sie im Aufgabenbereich unter “Exif” finden.

Mit diesem Skript können Sie ganz leicht das Datum und die Uhrzeit eines oder mehrerer Bilder, die die Kamera in die Exifdaten speichert, ändern. Das ist beispielsweise dann hilfreich, wenn Sie vergessen haben, die Kamerazeit umzustellen oder falls die Kamerazeit falsch geht und Sie Ihre Bilder mit einem GPS-Track synchronisieren möchten.

FixFoto 3.0.1 herunterladen

Zu Erinnerung: Mit WordFix können Sie schnell viele Bilder in ein neues Worddokument einfügen oder an ein schon bestehendes anhängen. Letzteres ist besonders dann hilfreich, wenn Sie Ihr Gutachten bereits erstellt haben, nun aber noch die Bilder einfügen möchten.

Neu in Version 3.12:

• Es können nun jeweils zwei Bilder nebeneinander angeordnet werden.
• Die Bilder können mit einem farbigen Rahmen versehen werden
• Die Bildunterschrift kann jetzt via Querverweis innerhalb des Dokuments verlinkt werden.

Passend zur neuen Version haben wir auch ein Video erstellt, das zeigt, wie einfach es ist, mit WordFix (und FixFoto) große Bildermassen zu verarbeiten:

Und hier noch ein paar Bilder der neuen Version:

WordFix 3.12

WordFix-Einstellungen

Ausgabe als Worddokument

WordFix 3.12 herunterladen

Diese Funktionaltät bringt das MS-Office-Add-in “Office Tab” jetzt auch nach Word, Excel und Powerpoint.

Wie auf dem Screenshot ersichtlich, werden alle geöffneten Dokumente übersichtlich in einer Tableiste angezeigt. Einzelne Tabs lassen sich per Rechtsklick auf den entsprechenden Tab sperren, um sie vor versehentlichem Schließen zu schützen. Das Aussehen und Verhalten der Tabs lässt sich pro Office-Anwendung festlegen:

Office Tab funktioniert mit allen Versionen ab MS-Office 2003. Die englischsprachige Shareware, die auch in deutschen Officeversionen funktioniert, kann 30 Tage lang ausprobiert werden. Danach kann sie für 25 Dollar lizensiert werden.

Recuva ist ein solches Programm. Das deutschsprachige Windowsprogramm ist kostenlos erhältlich und erlaubt es, gelöschte Bilder, Videos und sonstige Datein auf Speicherkarten und Festplatten zu finden und sie wieder herzustellen.

Die folgenden Schritte zeigen, wie schnell und einfach das Restaurieren der Bilder mit Recuva ist. Nachdem Sie das Programm installiert haben, öffnet sich beim Starten der Assistent:

Schritt 1: Start des Assistenten

Schritt 2: Auswahl, welcher Dateityp wiederhergestellt werden soll

Schritt 3: Auswahl, von welchem Ort sollen die Dateien wiederhergestellt werden sollen

Schritt 4: Suchvorgang starten. Mit dem Tiefenscan werden auch ältere Dateien gefunden. Allerdings dauert die Suche u.U. ziemlich lange.

Schritt 5.1: Einzelne Bilder können markiert werden oder mit der Schaltfläche "Erweiterte Einstellungen"...

Schritt 5.2: ...können Sie auch alle Bilder gleichzeitig auswählen. Danach einfach rechts unten auf "Wiederherstellen" drücken

Nach Auswahl des Zielverzeichnisses werden die Bilder, Videos oder sonstigen Dateien dann dorthin gespeichert. Sollten Sie den Tiefenscan benutzt haben, um noch ältere Dateien zu finden, dann kann es sein, dass diese Bilder nur teilweise wiederhergestellt werden können.

Heute gehts um Autohotkey und ich zeige Ihnen anhand einiger Beispiele, wie das Programm funktioniert und wie es Ihnen behilflich sein kann.

Was ist Autohotkey?

Autohotkey ermöglicht es wiederkehrende Aufgaben unter Windows zu automatisieren. Das könnten Textersetzungen sein, wie beispielsweise das Umwandeln von “mfg” zu “Mit freundlichen Grüßen”. Oder auch das Zuordnen von Programmen zu bestimmten Tastenkombinationen. Sie können mit Autohotkey aber auch Maus- und Tastaturfolgen aufzeichnen, um sie später wieder auszuführen. Fortgeschrittene Funktionen es erlauben sogar, eigene Dialoge zu erstellen und das jeweilige Script als Programm zu speichern, um es auf anderen Rechnern einzusetzen. So könnten Sie beispielsweise ein Skript erstellen, was sämtliche Textersetzungen und Tastenkombination enthält und es als Programm auf allen Rechnern im Büro einsetzen.

Autohotkey installieren

Zuallererst brauchen Sie natürlich Autohotkey. Das englischsprachige Programm ist kostenlos erhältlich und Sie müssen es auf Ihrem Rechner installieren. Nach dem Installieren geschieht erstmal nichts. Das liegt daran, dass Sie ein Skript brauchen, welches Anweisungen enthält. Autohotkeyskripte haben immer die Dateiendung “ahk”. Per Doppelklick wird es einfach gestartet. In der Taskleiste unten rechts und links neben der Uhr erscheint dann ein grünes Symbol mit einem “H”. Dieses repräsentiert Ihr Skript. Wenn Sie den Mauszeiger etwas länger über dem Symbol platzieren, sehen Sie auch den Dateinamen des Skripts und können somit verschiedene Skripte auseinander halten.

Skripte erstellen

Um ein Autohotkeyskript zu erstellen, benötigen Sie einen Texteditor. Zur Not reicht der in Windows mitgelieferte Editor (kein MS-Word) aus, komfortabler wird es beispielsweise mit PSPad, welches die Unterstützung für Autohotkey gleich mit eingebaut hat. PsPad ist auf deutsch erhältlich und — wie fast alle Texteditoren — kostenlos.

Ein Autohotkey-Skript besteht, einfach gesagt, aus einer Sammlung von Anweisungen. Eine Anweisung wiederum besteht aus dem Auslöser, also dem Text, der geschrieben wird oder einer Tastenkombination und dem Ereignis, welches eintreten soll, wenn der Auslöser ausgeführt wird. Auslöser stehen immer links, gefolgt vom Ereignis. Zur Verdeutlichung mal eine Grafik:

Nachdem Sie die Voraussetzungen erfüllt haben, gehts jetzt los. Im folgenden erkläre ich Ihnen, was Textersetzungen sind, wie Sie Tasten belegen und wie Sie erweitere Funktionen nutzen können.

Textersetzungen

Eine schöne Sache sind Textersetzungen. Sie kennen das vielleicht schon aus Word. Wenn Sie dort beispielsweise “mfg” schreiben, wandelt Word diese Zeichen automatisch in die Wörter “Mit freundlichen Grüßen” um. Allerdings ist die Funktion in Word natürlich nur auf Word selbst beschränkt. Mit Autohotkey geht das aber auch in anderen Programmen. Folgendes Beispiel zeigt, wie die Anweisung in Autohotkey aussehen muss:

::sgdh::Sehr geehrte Damen und Herren,

Was macht diese Zeile? Die ersten beiden Zeichen geben an, dass es sich um eine Textersetzung handelt, die ausgelöst wird, wenn die folgenden vier Zeichen gefolgt von einem Leerzeichen oder der [Enter]-Taste eingegeben werden. Die nächsten beiden Doppelpunkte trennen immer den Auslöser vom Ereignis ab. Nach diesen Doppelpunkten folgt also die Anweisung. Bei Textersetzungen kann der Text einfach so hingeschrieben werden, wenn er auf eine Zeile passt.

Wenn Sie das Beispiel mit der Grafik oben vergleichen, fällt Ihnen vielleicht der Stern zwischen den beiden ersten Doppelpunkten auf? Wenn Sie den Stern zwischen die ersten beiden Doppelpunkte schreiben, wird die Textersetzung direkt während des Tippens ausgeführt. Sie brauchen dann also kein Leerzeichen eingeben oder die [Enter]-Taste drücken.

Wenn Sie dann noch zusätzlich zwei Zeilenumbrüche einfügen möchten, muss die Zeile so aussehen:

::sgdh::Sehr geehrte Damen und Herren,{Enter 2}

Mit dem {Enter 2} teilen Sie Autohotkey mit, dass die Taste [Enter] zweimal gedrückt werden soll. Sie können so jede beliebige Taste simulieren. Ein Übersicht über die Tasten finden Sie in der offiziellen Autohotkeyhilfe.

Soll der Text über mehrere Zeilen gehen, dann muss der Text in runde Klammern gesetzt und die komplette Anweisung mit return abgeschlossen werden. Ein Beispiel:

::dvv::
(
Differenzvergütungsvereinbarung:
Wird der unterzeichnende Sachverständige aus dieser Sache vor Gericht bestellt, so trägt der Auftraggeber die Differenz zwischen der vom Gericht gezahlten Entschädigung und den hier vereinbarten Gebührensätzen.
)
return

Wenn Sie dieses Beispiel ausprobieren, wird der Text mit Zeilenumbrüchen eingefügt, nachdem Sie “dvv“ eingetippt haben und wieder das Leerzeichen oder die [Enter]-Taste gedrückt haben.

Tastenkombinationen benutzen

Mit Autohotkey können Sie Ereignissen auch Tastenkombinationen zuweisen. Sie können mit Tastenkombinationen zum Beispiel Programme starten, Texte ausgeben, Mausklicks simulieren und vieles mehr. Ich gehe in diesem Tutorial zunächst auf das Starten von Programmen ein und danach auf die Ausgabe von Texten.

Programme starten

Tastenkombiantionen setzen sich aus verschiedenen Sondertasten, in Verbindung mit Ziffern oder Buchstaben. Diese Sondertasten sind folgende und können miteinander kombiniert werden. Hinter die Tasten stehen in Klammern die Entsprechungen in Autohotkey, die wir gleich noch brauchen:

^ = Strg
+ = Umschalt
# = Win
! = Alt

Ich zeige mal ein Beispiel mit dem Gutachten-Manager, der mit der Tastenkombination [Strg + G] gestartet werden soll: Die Anweisung dazu sieht so aus:

^g::Run, C:\Programme\Gutachten-Manager\Gutachten-Manager.exe

Da es sich diesmal nicht um eine Textersetzung handelt, brauchen wir die zwei Doppelpunkte auch nicht. Das erste Zeichen (^) steht für die [Strg]-Taste und das “g” für die Taste [G]. Dann folgt wieder das Ereignis. In diesem Falle möchten wir den Gutachten-Manager starten. Dazu benutzen wir den “Run”-Befehl. Den Pfad zum Programm schreiben wir einfach dahinter. In unserem Beispiel ist das der Pfad zum Gutachten-Manager.

Sie können mit einem Tastendruck auch mehrere Programme starten. Dazu schreiben Sie einfach einen zweiten “Run”-Befehl unter den ersten. Ich zeige das mal an einem Beispiel:

^g::
    Run, C:\Programme\Gutachten-Manager\Gutachten-Manager.exe
    Run, C:\Programme\FixFoto\FixFoto.exe
return

Jetzt wird zuerst FixFoto aufgerufen und danach der Gutachten-Manager. Auch hier wird der Block mit den Anweisungen wieder mit return abgeschlossen.

Text ausgeben

Sie können mit Tastenkombinationen natürlich auch Text ausgeben. Dazu benötigen Sie den “SendInput”-Befehl. Angenommen, Sie möchten den Text “Einen Ortstermin mit den Parteien und deren Vertretern werde ich schnellstmöglich vereinbaren und Sie darüber informieren.” mit der Tastenkombination [Win + O] ausgeben. Dann sähe unser Beispiel so aus:

#o::SendInput, Einen Ortstermin mit den Parteien und deren Vertretern werde ich schnellstmöglich vereinbaren und Sie darüber informieren.

Variable Textausgaben

Eine weitere, spannende Möglichkeit ist es, Eingabeforumlare zu verwenden, falls der Textbaustein ein oder mehrere variable Texte enthält. Ich zeige Ihnen das an einem Beispiel, in dem ein paar verschiedene Daten eingetragen werden müssen. Zunächst der komplette Code, danach folgt eine Erläuterung, was der Code macht und dann gehe ich auf jede Zeile einzeln ein:

#d::
InputBox, Datum1, Datum des Schreibens,,,250,100,
InputBox, Datum2, Auftragsdatum,,,250,100,
InputBox, Datum3, Eingangsdatum,,,250,100
InputBox, Datum4, Datum des Beweisbeschlusses,,,250,100
InputBox, Akte, 	Gerichtsakte,,,250,100
SendInput, Mit dem Schreiben vom %Datum1% wurde ich am %Datum2%, bei mir eingegangen am %Datum3%, beauftragt, ein Sachverständigengutachten nach Maßgabe des Beweisbeschlusses vom %Datum4% ein schriftliches Gutachten zu den Fragen aus der Gerichtsakte %Akte% zu erstatten. Die Gerichtsakten waren diesem Schreiben beigefügt.

Wenn Sie die Tastenkombination [Win + D] drücken, erscheint ein Eingabefeld, in das Sie ein Datum eingeben. Nachdem Sie dieses bestätigt haben, erscheinen nacheinander vier weitere Eingabefelder, in die Sie die geforderten Informationen eingeben. Wenn diese Angaben vollständig sind, wird der komplette Text ausgegeben.

Nun die Erklärung der einzelnen Zeilen:

#d::

Das Ereignis wird mit der Tastenkombination [Win + D] ausgelöst.

InputBox, Datum1, Datum des Schreibens,,,250,100,

Stellvertretend für die Zeilen 2-6 hier die erste Zeile. Der Befehl “InputBox” erzeugt eine Eingabemaske. “Datum1” ist in diesem Fall die Variable, die Sie in die Maske eingeben und die weiter unten im Text eingesetzt wird. “Datum des Schreibens” ist die Bezeichnung der Eingabemaske, die auch direkt in selbiger steht. So können Sie immer sehen, welche Eingabe erwartet wird. Die Zahlen 250 und 100 definieren die Größe der Eingabemaske. In unserem Fall ist sie 250px breit und 100px hoch.

SendInput, Mit dem Schreiben vom %Datum1% wurde ich am %Datum2%, bei mir eingegangen am %Datum3%, beauftragt, ein Sachverständigengutachten nach Maßgabe des Beweisbeschlusses vom %Datum4% ein schriftliches Gutachten zu den Fragen aus der Gerichtsakte %Akte% zu erstatten. Die Gerichtsakten waren diesem Schreiben beigefügt.

Mit dem “SendInput“-Befehl wird nun der Text zusammen mit den Variablen ausgegeben. Der Name der Variablen, die Sie weiter oben schon bei “InputBox” definiert haben, wird im Text immer zwischen zwei Prozentzeichen gesetzt. Damit weiß Autohotkey, dass jetzt eine Variable und kein fest vorgegebener Text ausgegeben werden muss.

Wenn Sie dieses Beispiel ausprobieren, werden Sie recht schnell dahinterkommen, wie es funktioniert und können es entsprechend erweitern.

Tipps

Zum Schluss noch einige Tipps, die das Arbeiten mit Autohotkey erleichtern.

Skript automatisch aktualisieren

Wenn Sie folgenden Code am Anfang Ihres Skriptes einfügen, reicht es nach einer Änderung des Skriptes aus, dieses zu speichern. Wenn das Skript bereits läuft, wird es automatisch aktualisiert:

SetTimer,UPDATEDSCRIPT,1000
UPDATEDSCRIPT:
FileGetAttrib,attribs,%A_ScriptFullPath%
IfInString,attribs,A
{
FileSetAttrib,-A,%A_ScriptFullPath%
SplashTextOn,,,Script wurde aktualisiert,
Sleep,500
Reload
}
Return

Feststelltaste blockieren

Wenn es Sie stört, dass sich die Feststelltaste unbeabsichtigt einschaltet und alle Buchstaben GROSS geschrieben werden, übernehmen Sie folgende Zeile in Ihr Skript. Damit wird die Feststelltaste blockiert, die Umschalttaste bleibt aber erhalten.

CapsLock::SetCapsLockState, AlwaysOff

Standard-Programmpfad

Möchten Sie Autohotkey dafür einsetzen, um Programme mit Tastenkürzeln zu starten, dann ist es hilfreich die Systemvariable %ProgramFiles% in den Programmpfaden zu benutzen. Diese stellt sicher, dass immer der in Windows eingestellte Standardinstallationspfad benutzt wird, in dem Programme installiert sind. Unter Windows XP ist dies in der Regel “C:\Programme” und unter den 32-Bit-Versionen von Windows Vista und 7 “C:\Program Files”. Die variable wird beispielsweise so verwendet:

Run, %ProgramFiles%\FixFoto.exe

Autohotkeybefehle in bestimmten Programmen anwenden

Eine interessante Möglichkeit in Autohotkey ist es auch, die Tastenkombiantionen oder Textersetzungen nur in einzelnen Programmen anzuwenden. Damit können Sie theoretisch jedem Programm eigene Kürzel zuweisen. Um bestimmte Funktionen beispielsweise nur in FixFoto auszuführen, müssen diese in folgenden Code gekleidet werden:

IfWinExist, FixFoto
{
...
Ihre Befehle
...
}
Return

Anhand dieses Codes prüft Autohotkey, ob der Text, der hinter “IfWinExists,” steht in der Titelzeile des momentan obenliegenen Programmfensters vorkommt und wenn ja, wird der enthaltene Code ausgeführt. Dieser Codechnipsel muss für jedes Programm einzeln angelegt werden.

Aktuelles Datum einfügen

Das aktuelle Datum (und die Uhrzeit) können Sie mit dieser Zeile und der Buchstabenfolge #dt in Ihre Dokumente einfügen:

::#dt::
	FormatTime,Datum,,dd.MM.yy - HH:mm:ss
	Send, %Datum% Uhr
Return

Wenn Sie die Zeit nicht benötigen, benutzen Sie einfach diesen Schnipsel:

::#dt::
	FormatTime,Datum,,dd.MM.yy
	Send, %Datum%
Return

Hilfreiche Links

Zum Schluss noch ein paar hilfreiche Links:

• Autohotkey Homepage
• Autohotkey-Wiki in deutsch
• Autohotkey Community in deutsch und englisch

So, das war meine Einführung zu Autohotkey. Ich werde in Zukunft in unregelmäßigen Abständen immer mal wieder ein paar Tipps dazu veröffentlichen. Falls Sie eine Frage haben, schreiben Sie einfach einen Kommentar oder eine E-Mail.